学院党政办公室(院党委办公室、学院办公室合署办公)是学院综合性管理服务的职能科室。履行以下主要工作职责:
一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。
二、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助行政分管领导处理日常行政管理工作。
四、负责公文和信函管理工作。负责全院请示、报告和上级组织来文的拟办。
五、负责全院印章的刻制、启用;负责审核开具对外介绍信等工作。
六、负责学院节假日值班安排,做好教职工日常考勤、年度考核及津贴核算等工作。
七、负责全院财务和资产管理工作,负责全院办公用品购置和管理,并负责做好行政科室出入库管理工作。
八、承担学院机要与保密工作;负责学院信访处理工作;负责学院报刊、书籍的订购和管理工作;负责学院档案管理工作。
九、负责全院宣传和信息管理工作;负责学院活动新闻撰写,学院网站建设和信息发布等相关工作。
十、协助做好学院内设机构设置及科级干部、系级组织负责人的选聘工作以及人事、外事、外联等工作。
十一、协调落实学院党建、意识形态和党风廉政建设以及安全稳定相关工作。
十二、完成学院安排的其它工作。
十三、负责完成与党办校办、党委组织部、党委宣传部、纪委办、人事处、后勤管理处、对外联络处等学校职能部门的对接工作。
成员:
专职组织员:徐小萍(固定电话:88341506,短号:662975)
办公室副主任:叶罕汉(固定电话:88331378,短号:695623)
办公室科员:沈巍(固定电话:88341506,短号:679957)